推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式計畫-實施期程
- 第一年(104年12月) - 各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式
- 第二年(105年12月) - 各機關系統間、政府與企業之資料交換,以ODF-CNS15251文書格式為主。
- 第三年(106年12月) - 全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體。
政府推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,請教職同仁參考下列說明:
1.未來在進行檔案交換(公文或E-mail),或網頁文件呈現,若為不可編輯檔案(必須手寫者,視為不可編輯檔案),須使用PDF檔;若為可編輯檔案,則使用ODF檔。
2.免費軟體:
(1)Libre Office安定版軟體下載(建議使用):https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/
(2)OpenOffice軟體下載(windows版本32/64bit均可使用):Apache OpenOffice 4.1.2
或參考官方網站自行下載:https://www.openoffice.org/zh-tw/download/index.html
(3)LibreOffice文書操作分享(v20150216)
(5)使用odf常見問題
3.請參考『WORD文件批次轉換ODF文書格式說明文件書』,爾後提供文件下載時須符合ODF文件規範。
4.依國發會「推動ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫」(辦理期程為104年1月1日至106年12月31日),預計在106年12底將全面推動各機關使用ODF文書格式。
ODF檔案格式的使用參考指南:
1.附檔名為.doc或.docx的文件檔案另存新檔成.odt (OpenDocument Text)
2.附檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案另存新檔成.ods (OpenDocument Spreadsheet)
3.附檔名為.ppt或.pptx的簡報檔案另存新檔成.odp (OpenDocument Presentation)
4.如果是不可編輯的檔案(例如:法規、說明文件等)則可以另存新檔成PDF(Portable Document Format)檔案格式
※備註:
1.若有轉檔時發生表格或是欄位跑掉,請先將檔案文件的附檔名為:.docx、.xlsx 請先轉換成能符合office97-2003的格式 (EX:.doc 、.xlsx),在進行ODF文件轉換。
參考網頁:
1.國家發展委員會