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文書處理 / 目錄製作

目錄製作解題步驟:

1   開啟檔案 [*c.odt],另存[姓名座號c.docx]
2   輸入[目錄]、[圖目錄]
3   設定大綱階層
3.1  階層1設定
3.1.1   選取à選取格式設定類似的所有文字
3.1.2   段落à大綱階層:階層1
3.2   階層2設定
3.2.1   選取à選取格式設定類似的所有文字
3.2.2   段落à大綱階層:階層2
4   插入2個分節符號
4.1   插入點置於[目錄]
4.1.1   點選[版面配置]à[分隔符號]à分節符號:下一頁
4.2  插入點置於[壹、]
4.2.1   點選[版面配置]à[分隔符號]à分節符號:下一頁
5   圖片名稱前插入標號
5.1   插入點置於[圖片下方名稱]
5.2   點選[參考資料]à插入標號à新增標簽à輸入[]à[1]輸入全型冒號
5.3   點選圖片名稱à複製格式至標號,取消斜體,置中
5.4   2同上(5.1、5.2、5.3再做一次)
 
6   編輯頁首頁尾
6.1  頁首:
6.1.1   輸入座號姓名
6.1.2   設定對齊(題組1~5:靠右,題組6~10:置中,題組11~15:靠左)
6.1.3   大小:14、中文字型:標楷體、英數字型:(題組1~5 Arial,其餘皆為Times New Roman)
6.1.4   刪除多餘的Enter
6.2  頁尾:
6.2.1   游標移到[目錄頁]à點選[頁碼]à目前位置à純數字
6.2.2   取消[連結到前一節]à刪除[封面頁]頁碼
6.2.3   調整數字格式(題組1~5i,ii,iii,題組6~10,,,題組11~15--,--,--)
6.2.4   頁碼編排方式:起始頁碼àI or or - -(減號及半型空白請自己加,出現項目編號請取消)
6.2.5   大小:14、中文字型:標楷體、英數字型:(題組1~5 Arial,其餘皆為Times New Roman)
6.2.6   游標移到[本文頁]à調整數字格式(1、2、3)-->起始頁碼(1)
 
7  目錄頁編修
7.1   自訂目錄
7.1.1   游標置於[目錄]
7.1.2   點選[參考資料]à[目錄]à[自訂目錄]
7.2   插入圖表目錄
7.2.1   游標置於[圖目錄]
7.2.2   點選[參考資料]à[圖表目錄]
7.3   修改字型大小及縮排
7.3.1   中文:標楷體、英數:Times New Roman(這部分預設正確就不需更改)
7.3.2   目錄第一層標題:16
7.3.3   目錄第二層標題:14點、左縮排32
7.3.4   圖目錄:12點、左縮排0
 
8  檢查目錄頁的頁數是否正確?分頁是否正確?
8.1   頁數不正確:按右鍵à更新功能變數à只更新頁碼
8.2   分頁不正確:請檢查頁首頁尾是否有多餘的[Enter]
 
9  列印成3頁(列印-->每張2頁,共輸出三張)
 

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