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文書組 / 業務職掌

文書組長:黃敏惠  Email:sunrise@hccvs.tw      分機:216

 

1.電子公文之收文、分文及發文。

2.紙本公文掃描轉電子公文及分文。

3.電子公文歸檔、點收及編目。

4.紙本公文整理歸檔。

5.行政會報、校務會議之通知、紀錄、司儀。

6.彙編全校各處室學生行事曆。

7.學校各項慶典活動邀請卡製作及郵寄。

8.各種證明文件用印信(獎懲、敘薪、派令、考核及各項證明書等)

9.稽催逾期公文結案。

10.國家檔管局節能減紙網站系統填報資料。

11.代收郵件掛號包裹。

12.檔案清查、整理、銷毀。

13.其它交辦事項。

14.協助學生家長會出納事務。

 

 

 



   

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