文書組長：張育甄  Email:yuchen1011@gm.hccvs.hc.edu.tw      分機：216

1.電子公文之收文、分文及發文。

2.紙本公文掃描轉電子公文及分文。

3.電子公文歸檔、點收及編目。

4.紙本公文整理歸檔。

5.行政會報、校務會議之通知、紀錄、司儀。

6.彙編全校各處室學生行事曆。

7.學校各項慶典活動邀請卡製作及郵寄。

8.各種證明文件用印信(獎懲、敘薪、派令、考核及各項證明書等)。

9.稽催逾期公文結案。

10.代收郵件掛號包裹。

11.檔案清查、整理、銷毀。

12.其它交辦事項。

14.協助學生家長會出納事務。