文書組長:張育甄 Email:yuchen1011@gm.hccvs.hc.edu.tw 分機:216
1.電子公文之收文、分文及發文。
2.紙本公文掃描轉電子公文及分文。
3.電子公文歸檔、點收及編目。
4.紙本公文整理歸檔。
5.行政會報、校務會議之通知、紀錄、司儀。
6.彙編全校各處室學生行事曆。
7.學校各項慶典活動邀請卡製作及郵寄。
8.各種證明文件用印信(獎懲、敘薪、派令、考核及各項證明書等)。
9.稽催逾期公文結案。
10.代收郵件掛號包裹。
11.檔案清查、整理、銷毀。
12.其它交辦事項。
14.協助學生家長會出納事務。