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庶務組

庶務組長:蔡碩棋               分機 : 202

工作職掌 :

1.綜理庶務組業務

2.工友管理、督導、訓練及考核等業務。

3.工友退職金提撥及退休相關事務。

4.各項儀器設備設備採購履約完工交貨驗收保固作業。

5.各項工程委外規劃設計施工完竣驗收保固業務。

6.各項勞務採購履約完成驗收業務。

7.其它交辦事項。

財管幹事:羅皓怡               分機 : 553

工作職掌 :

1.各項財產、設備物品及物品管理與安全維護。

2.各項文具消耗品採購、領用、管理。

3.校園門禁安全管理維護及校舍鑰匙管理。

4.辦理防護團有關之業務。

5.學校場地租借用管理及房門設備開啟,支援人力調度。

6.零用金管理及支付。

7.其它交辦事項。 

管理員:                 分機 : 205

工作職掌 :

1.校園環保垃圾清運業務。

2.校園喬木種植遷移及保護剪枝業務。

3.喬木褐根病防治及草皮紅火蟻防治業務。

4.共同契約訂購及簽辦驗收業務。

5.15萬元以下各類小額採購業務,茲舉例但不限於以下類型:

(1)設備、物品與餐點等庶務採購業務。

(2)館舍維修外包(含設備故障維修、土木營繕、水電修繕及消防改善等)

(3)高壓、緊急發電機、電梯等例行維護與保養、零件更換等業務。

(4)飲用水保養及水質檢驗等庶務採購業務。

(5)校園安全檢查及建物安全檢測申報與維護業務。

6. 行政院環境保護署綠色採購管制與申報業務。

7.請購核銷每月用水、電、電信、瓦斯等例行性使用公用事業費用核銷等庶務業務。

8.其它交辦事項。

委外庶務人員:許雅琪               分機 : 207

工作職掌 :

1.四省專案計畫執行檢核問題回饋及會議召開與填報等。

2.冷氣儲值與收費、場租用水電抄表業務。

3.EMS(能源管理系統)功能操作及設定業務。

4.地下水權狀、抄表、申報及維護保養。

5. 每月用水、電、電信、瓦斯等繳費單下載,計算每期費用分攤額度、每學期學生繳(退)費業務。

5.消防計劃撰寫及定期申報文書業務。

6.支援委外電力技術人員各項修繕業務。(含叫修問題釐清及確認)

7.協助管理員處理文書行政庶務等業務。

8.總務處各組室支援協行業務。

9.其它交辦事項。

技工                       分機 : 206

技工林慶淦                 分機 : 208

 

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