為避免爭議，社費使用及收取，須依循下列原則:

1.當年度的社費收取需經由以下步驟:

   a.每學年度幹部交接後，

     由新任幹部及指導社師開會後，

     將開會紀錄(點選下載範本)在新學年度新生訓練前，

     回報活動組，以便公告在選社系統中，

     供同學選社參考。

     逾期將不及在選社系統列出，

     不得在開社時收取社費。

   b.製作各社之收費通知書(點選下載範本)，

     供活動組審核，通過後請上傳備查。

   c.社團在第一次社課時再次對社團說明社費的收取，

     並發放審核過的收費通知書供作社員留社於否的

     參考。

   d.加退選後留社的社員視同接受社費的收取，

     有義務繳交社費，不得拒絕。

   e.日後社團若需加收社費，則需要在社課中召開

     社費加收會議，需有2/3社員出席並得到半數以

     上的社員同意，方可加收社費。

     舉例:
     全社32人，則需有社師及21名社員在場，

     同意票需至少16票。
     社費加收會議紀錄(點選下載範本)

     需在會後上傳備查 。

2.退費原則:

   a.社員因參加比賽或校外參訪、休學或畢業提早離社，

     在家自學或重大傷病假長達一個月以上在家休養，

     以公假單或簽呈為憑，得依行事曆在校社團課次數

     依照比例多退少補。

   b.社團課為正式課程，若非上述所列情事，不得因其他

     理由影響社課的參加。在校內處室以各種事務為由請

     假者，視同自行放棄社費使用權益，不得要求當此次

     社課退費。

3.社團乃為學生自主彈性課程，因此社費的收取及使用由

   學生幹部與社團指導老師共同管理，並且師生皆需簽名

   確認，以昭公信。

4.每屆幹部在卸任前須在粉絲頁公告以下兩項，以昭公信:
  a.當屆的收支明細

  b.剩餘社費處置會議(人均退回或是另作他用)

   並提供連結給活動組備查。

5.活動組職於在審核社費的收取及使用上皆經過社員及社

  師的共同協議，需符合社員們共同的利益，並留存社收

  支備查。若社團無法提供上述備查紀錄，將暫停收取下

  年度的社費。若在社費的使用上有任何疑義，社員可向

  社團幹部及指導老師提出。